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    加強醫院會計內部控制的有效途徑

    2020-04-30 06:44:12 中國管理信息化 2020年7期

    唐瑜勵 徐佳佳

    [摘 ? ?要] 在現代醫院不斷快速發展過程中,醫院內部各個方面工作的開展對于醫院整體發展均有著越來越重要的影響,因而需要有效開展各個方面的工作,其中重要的一個方面就是會計內部控制工作,這也是醫院會計工作中的重要組成部分。文章主要針對加強醫院會計內部控制的有效途徑進行分析,從而使會計內部控制質量及水平有效提升,為醫院的更穩定持續發展提供基礎與保障。

    [關鍵詞] 醫院會計;內部控制;加強途徑

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 006

    [中圖分類號] F239.45;R197.23 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0015- 02

    0 ? ? ?前 ? ?言

    目前,醫院在發展過程中面臨的競爭壓力越來越大,因而保證醫院的穩定持續發展也就越來越重要。為使醫院持續穩定發展得以實現,需要進一步加強開展各個方面的工作,會計內部控制工作便屬于其中較重要的一個方面。作為醫院會計工作人員,應當對會計內部控制工作重視及加強認識,在此基礎上選擇有效途徑及措施加強會計內部控制工作,以保證會計內部控制能夠取得更理想的效果,滿足醫院發展需求。

    1 ? ? ?加強醫院會計內部控制的必要性及價值

    目前在醫院財務管理體系建設中,醫院會計內部控制工作屬于十分重要的內容,也是實現醫院更理想發展的重要基礎與保障,具有重要價值及意義。其必要性及價值主要體現在以下幾個方面。

    首先,加強會計內部控制有利于更好地實現有效的資產管理。在當前醫院經營及實際發展過程中,對醫院資產進行有效管理具有重要的作用及意義,加強會計內部控制可使這一目標有效實現。這主要是由在醫院會計內部控制工作的開展,其基礎就是掌握醫院具體收支情況。在將收入管理及支出管理效率有效提升的情況下,對支配及支出中每個方面實行合理控制,使整個結算過程更加高效及且真實。實現醫院資源的合理利用,可有效避免資源浪費情況的出現,也能夠避免違規行為發生,使醫院資產安全得到有效保證。

    其次,加強會計內部控制有利于醫院健康穩定發展。在醫院會計內部控制工作的實際開展過程中,其主要就是通過對資金流通環節及資金流通實際情況進行分析,從而準確有效的分析醫院內部實際運營情況。對于醫院內部的各個部門及科室,其收支情況存在一定的差異,提升經濟效益雖然屬于主要目標,但并不是唯一目標,同時還需要樹立良好的社會形象及社會信譽,才能夠使使醫院更好發展。會計內部控制能夠避免亂收費情況的發生,有利于醫院良好形象的形成。

    再次,加強會計內部控制有利于醫院更好地實現職工管理。在醫院會計內部控制工作的實際開展中,通過對醫院內部相關數據實行分析,可更好地了解不同科室及不同部門資金流向,從而對存在的一些問題能夠更加直觀地進行分析。醫院也就能夠依據相關數據實行有關的管理措施。特別是在激勵制度的制定方面,可更好設置相關的員工激勵制度及相關的獎懲機制,使醫院內部相關工作人員的積極性有效提升,使醫院職工管理能夠得到更滿意的效果[1-2]。

    2 ? ? ?醫院會計內部控制過程中存在的相關問題

    2.1 ? 醫院會計內控制度不完善

    目前就醫院會計內部控制工作的開展情況而言,首要問題就是內部控制制度不夠完善。目前醫院所制定的會計內控制度,缺乏明確的相關法律條文以及有關控制標準,導致會計內部控制工作的開展中缺乏有效依據及支持,存在很大的隨意性及不合理性。同時,很多醫院在制定會計內部控制制度時都是完全照搬社會企業中的會計內部控制制度,未能夠與醫院內部的實際情況及醫院特點相結合,導致醫院會計內部控制制度不符合醫院的實際需求,很難使其得到比較滿意的效果。

    2.2 ? 未注重醫院內部審計工作

    對于醫院會計內部控制工作而言,其與醫院內部審計工作存在密切聯系,并且內部審計對于會計內部控制工作的開展十分有利,因而需要有效開展內部審計工作。然而,很多醫院及相關工作人員對于這一方面并未能夠真正重視,在這一方面的投入比較少。在很多醫院及其內部會計工作人員看來,會計內部控制工作的開展僅僅是單純實行財務管理,缺乏內部審計概念,在醫院內部并未設置專門的內部審計部門,也就導致會計監督工作的開展未能夠有效實現。這對于會計內部控制工作的開展會產生很大影響,導致醫院在運營及發展過程中會有一定的財務風險存在,影響財務安全,最終會影響醫院整體發展。這種情況的存在對于會計內部控制目標的實現十分不利。

    2.3 ? 醫院會計內部控制模式落后

    當前在醫院會計內部控制工作的開展中,存在的另外一個問題就是內部控制模式比較落后,這對于會計內部控制效果也會產生影響。就會計內部控制實際情況而言,有些醫院及相關人員未能夠充分考慮各個方面的內容,往往只注重醫院資金方面的管理,對于醫院的固定資產方面管理缺乏重視,導致醫院會計內部控制難以完善。

    2.4 ? 醫院會計內部控制人員素質不高

    在醫院會計內部控制工作的實際開展中,內部控制工作人員素質對于內部控制質量及效率也會產生直接影響。而當前會計內部控制工作人員的素質并不理想。就目前醫院會計內控人員實際情況而言,其財務風險意識及內部控制意識比較差,未能夠積極參與到會計內部控制工作的實際開展中。同時,很多會計內部控制工作人員未掌握科學合理的內部控制方法及方式,其業務及水平比較低,這對于內部控制工作的開展也會產生影響。此外,很多工作人員缺乏良好的職業素養,缺乏較強的責任心,未積極主動投入到實際工作中,影響會計內部控制工作的效果[3-4]。

    3 ? ? ?醫院會計內部控制工作強化途徑及措施

    3.1 ? 構建完善合理的會計內控制度

    醫院開展會計內部控制工作,為能夠得到滿意的效果,首先需要注意的一點就是應當構建完善合理的會計內控制度,從而為會計內部控制工作的開展提供依據及支持,具體需要從以下幾點入手。首先,在制定會計內部控制制度方面,應當制定相關的法律條文及標準,從而使會計內部控制的實施具有更好的依據及支持,進而保證會計內部控制工作的開展具有更好的基礎與依據,使會計內部控制工作能夠得到更滿意的效果。其次,在制定會計內部控制制度方面,還需要結合醫院內部的實際情況及醫院的特點,制定與醫院相符合的相關制度,從而這些制度能夠得到更好的應用,使其作用得以更好體現,進而使會計內部控制滿足實際需求。再次,對于所制定的內部控制制度,需要積極進行落實,并且要對這些制度的落實情況進行有效監督,確保這些制度真正發揮其作用,為會計內部控制工作的有效開展提供有效的支持與基礎,進而實現醫院更理想的發展。

    3.2 ? 注重內部審計工作的開展

    由于醫院會計內部控制工作開展中,內部審核會對其產生重要的影響,因而需要注重內部審計工作的開展。作為醫院會計內部控制工作人員,對于內部審計在醫院會計內部控制中發揮的重要作用及意義要加以重視,在此基礎上對內部審計工作的開展加強投入力度。為能夠使內部審計工作有效開展,醫院需要構建專門的內部審計部門,并且需要配備相關的專業人員,從而使內部審計工作的開展更加具有專業性。對于醫院會計工作的開展實行更好監督,對于會計工作中存在的問題更好發展,使會計工作的開展具有更好的支持與保障,使會計內部控制工作就有更好的支持。同時,還需要構建專門的內部審計工作機制,使內部審計工作的開展具有更好支持與保障,從而保證其能夠得到更加滿意的效果,使內部審計工作的開展符合會計內部控制的實際需求及要求。

    3.3 ? 應用科學合理的會計內部控制方式

    對于新時期醫院會計內部控制工作的開展,需要選擇科學合理的內控模式。在會計內部控制工作的實際實施過程中,相關工作人員需要對各個方面的內容充分考慮,綜合各個方面影響因素。這樣才能夠使會計內部控制工作的全面性及合理性得到保證,使會計內部控制工作具有更好的支持與保障,進而使會計內部控制得到理想的效果。另外,在會計內部控制工作的實際開展中,還需要注意應用現代化的科學技術及方法,使內部控制工作的科學化水平及現代化水平能夠實現有效提升,滿足內部控制工作開展的要求。具體而言,作為醫院會計內部控制工作人員,需要改變以往的人工核算及人工控制方式,在實際工作的開展中利用大數據技術及信息化技術。利用大數據技術對相關財務信息及醫院內部資金狀況進行分析,從而對醫院內部的資金使用情況及資金流動情況更好了解及掌握。在此基礎上對資金利用情況進行更好地控制,使資金利用效率能夠實現有效提升,會計工作更有效開展,實現會計內部控制的目標。同時,相關工作人員需要對有關信息技術進行利用,使會計信息化得以實現,更好地處理會計信息,使會計內部控制具有理想的基礎,使內部控制質量及水平進一步提升。

    3.4 ? 提升會計內部控制工作人員素質

    對醫院會計內控控制工作的開展,其最終需要工作人員進行落實執行,因而也就需要提升會計內部控制工作人員的素質及水平,使內部控制工作的開展具有理想的人才支持。醫院會計部門應當對內部控制工作人員加強教育培訓。培訓過程中的主要內容就是要增強內部控制工作人員的意識,使其能夠在內部控制工作的開展中更好參與,從而使內部控制工作得以有效開展。同時,在實際培訓過程中還需要對工作人員進行內部控制方式方法的培訓,使相關工作人員掌握現代化的內部控制方式方法,也就能夠使其更好地投入到內部控制工作的開展中,使會計內部控制工作的開展具有更好的人才支持及保障,得到更好的效果[4-5]。

    4 ? ? ?結 ? ?語

    在現代醫院發展過程中,為能夠使醫院發展得到滿意的效果,需要有效開展各個方面的工作,而會計內部控制工作就是其中比較重要的一個方面,需要在這一方面加強投入。作為醫院會計內部控制工作人員,應當對會計內部控制工作的開展充分認識,意識到其重要性,并且要清楚認識存在的各種問題,針對存在的問題,采取有效措施加強醫院會計內部控制,從而使醫院會計內部控制能夠得到更滿意的效果,實現醫院更理想的發展。

    主要參考文獻

    [1]何江濤.醫院會計內部控制的有效途徑分析[J].財經界:學術版,2019(20):190.

    [2]陳軍元.探討新形勢下加強基層醫院黨建工作的重要性[J].世界最新醫學信息文摘,2019,19(83):213-214.

    [3]梁挺.加強醫院會計內部控制的對策探討[J].現代經濟信息,2019(19):221.

    [4]董倩.淺談如何加強醫院會計內部控制[J].財經界:學術版,2019(13):122.

    [5]曾建明.淺議如何強化醫院會計內部控制[J].知識經濟,2019(18):80-81.

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